Media Playbook
Cистема готовых решений и инструкции для эффективного продвижения в социальных сетях
Работать в 10х эффективнее
1 Getting started
2 Этапы работы
3 Как найти и закрыть клиента (бриф, коммерческое предложение, портфолио)
4 Ценообразование и документы
5 Стратегия
6 Коммуникация с клиентом (переписка, регламенты, личные границы)
7 Идеи ( генерация, упаковка, референсы )
8 Тайм план работ - управлегие проектом в Trello
9 Съёмка (pre-production и другое)
Ежемесячные отчёты
Сбор команды из базы талантов
1
Начало:
систематизация работы
разбиваем на этапы
Медиа и маркетинг в digital мире - довольно новая сфера деятельности, поэтому ещё не появилась единая система, регламенты, построение команды и др. как допустим в таких старых сферах как юриспруденция или медицина.

Однако мы развиваемся со скоростью света, и уже можем наблюдать становление определённой системы, которая работает у всех.
Многие специалисты в областях СММ, дизайна, копирайта, профессиональное фото/видео, постоянно сталкиваются с одними и теми же проблемами:
Все эти проблемы РЕШАЕМЫ.
Вам необходимо остановиться, выдохнуть и шаг за шагом изучить систему, которую мы вам предлагаем.
— V media
Этапы
1
Поиск клиента
  • Стратегия поиска и закрытия клиента
  • Шаблон коммерческого предложения
  • Шаблон оформления портфолио
  • Шаблон брифа для быстрого старта
2
Оплата, договор, патент
  • Инструкция по оформлению патента
  • Шаблон прайс-листа, объём работы и нормативы
  • Шаблон договора
  • Шаблон сметы (конструктор пакета услуг)
  • Шаблон акта выполненных работ
3
Старт работы на проектом
  • Шаблон брифа для стратегии
  • Шаблон стратегии
  • Список материалов и информации, которые вам нужно получить от клиента
  • Регламенты - вступительный документ для клиента, инструкция по работе с вами
4
Съёмка
  • Шаблон организации съёмки
  • Шаблон раскадровки, инструменты для создания
  • Регламенты съёмки для клиента (food / fashion / product / people )
  • Список оборудования
  • Инструкция проведения съёмки
  • Архивирование материалов
4
Ценообразование
и оформление условий сотрудничества:
прайс-лист
смета
акт выполненных работы
Правильное и гибкое ценообразование - это залог долгосрочного сотрудничества с каждым клиентом. Мы разработали уникальную и абсолютно точную формулу для определения стоимости вашей работы.
Формула вычисления суммы на проект:

ставка/ час * часы на выполнение единицы услуги = стоимость единицы услуги
стоимость единицы услуги * количество единиц на проект = сумма на услугу
Просчитываем сумму на каждую услугу, суммируем и получаем итоговую стоимость проекта.

Определяем 3 уровня сложности для каждой услуги
(можете определить меньше или больше уровней в зависимости от специфики вашей работы)
От уровня сложности зависит ставка / час и время,
чем выше уровень сложности, тем выше ставка и количество времени на выполнение.

Пример:

Услуга:

графический дизайн, оформление публикации в Инстаграм


Единица измерения услуги:

пост


Уровни сложности:

легкий (минимальное кол-во информации и графических элементов)

300 сом/ час * 1 час на пост = 300 сом / пост


средний (среднее количество информации и графических элементов)

400 сом/ час * 2 часа на пост = 800 сом / пост


сложный (максимальное количество информации и графических элементов)

500 сом/ час * 3 часа на пост = 1500 сом / пост


Количество единиц на проект:

10 легких дизайна постов * 300 сом/пост = 3000 сом

+

5 средний дизайна постов * 800 сом/пост = 4000 сом

+

2 сложных дизайна постов * 1500 сом/пост = 3000 сом

=

Итого за 17 постов: 10.000 сом


А что если на выполнение задачи уходит 30 минут?

В таком случае переводим минуты в часы по формуле: ___ минуты / 60 минут = 0,__ часа


Например:

на задачу уходит 30 минут / 60 минут = 0,5 часа

ставка 1000 сом / час * 0,5 часа на пост = 500 сом / пост.

Смета & Акт выполненных работ

  1. Для того чтобы приступить к работе с клиентом вам необходимо определить услуги и их количество, которое вы будете предоставлять клиенту. Для этого вам необходимо отправить таблицу с Прайс-листом на все услуги и Смету на проект для клиента. Далее клиент может внести в смету правки, допустим вычеркнуть какие-то услуги или изменить их количество, соответсвенно изменится и итоговая сумма на проект. Согласовав смету вы можете брать или не брать предоплату за проект - на ваш выбор.
  2. Выполнив все запланированные работы вы предоставляете клиенту Акт выполненных работ, где указывается фактическое количество услуг выполненное за проект - оно может отличаться от сметы, ведь очень часто в течении проекта многое меняется и клиент может запросить больше или меньше объёма услуг.
  3. Оплату обычно перечисляют после подписания акта выполненных работ, но некоторые клиенты также могут запросить электронную счёт-фактуру (в Кыргызстане https://esf.salyk.kg/ )